Quiénes somos

Madrid Weed Club es una comunidad que ofrece, a través de madridweedclub.com, información sobre asociaciones y clubes sociales de cannabis y facilita un sistema de pre-solicitud de acceso para las personas interesadas en contactar con los clubes incluidos en la plataforma.

Madrid Weed Club no vende membresías ni garantiza la admisión a ningún club. La solicitud realizada a través de la web constituye únicamente una pre-solicitud. La admisión definitiva corresponde exclusivamente al club seleccionado y debe completarse presencialmente, de acuerdo con sus propias normas y procedimientos internos, incluyendo cuando corresponda la identificación del solicitante, la aceptación y firma de las condiciones de membresía y demás requisitos establecidos por la asociación.

Por razones de privacidad y seguridad, Madrid Weed Club no publica necesariamente la dirección exacta de los clubes. La información necesaria para continuar el proceso puede facilitarse al solicitante una vez completada correctamente la pre-solicitud y conforme al procedimiento establecido para cada club.

Mediante la presente Política de Privacidad, Madrid Weed Club informa a los usuarios de madridweedclub.com sobre el tratamiento de sus datos personales conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y demás normativa de protección de datos aplicable.

La información facilitada mediante los formularios será utilizada únicamente para gestionar la pre-solicitud, facilitar la comunicación relacionada con esta, remitir la información necesaria para continuar el proceso con el club seleccionado y gestionar las consultas realizadas por el usuario.

Medios

Las imágenes publicadas en el sitio web tienen una finalidad informativa. Madrid Weed Club procura no publicar mediante dichas imágenes información de ubicación que permita identificar innecesariamente la localización exacta de los clubes.

Cookies

Cookies necesarias

Las cookies necesarias permiten el correcto funcionamiento y la seguridad del sitio web y hacen posible utilizar sus funciones esenciales.

Cookies de funcionalidad

Las cookies de funcionalidad permiten recordar determinadas preferencias del usuario y mejorar el funcionamiento del sitio web durante futuras visitas.

Cookies analíticas

Cuando se utilicen, las cookies analíticas permiten obtener información estadística sobre la utilización del sitio web con el objetivo de conocer su funcionamiento y mejorar la experiencia de los usuarios.

Cuando la legislación aplicable requiera consentimiento para determinadas cookies, estas no se utilizarán hasta que el usuario haya prestado dicho consentimiento mediante el sistema habilitado en el sitio web.

Datos tratados y finalidad

Cuando un usuario realiza una pre-solicitud, Madrid Weed Club podrá tratar los datos proporcionados voluntariamente a través del formulario, como nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, fecha prevista de visita, club seleccionado y cualquier otra información necesaria incluida por el propio usuario.

Estos datos serán utilizados exclusivamente para finalidades relacionadas con la solicitud realizada, entre ellas:

• gestionar y registrar la pre-solicitud;

• identificar el club seleccionado por el usuario;

• facilitar al usuario información necesaria para continuar el proceso;

• permitir la comunicación relacionada con su solicitud;

• comunicar la pre-solicitud al club correspondiente cuando sea necesario;

• responder a consultas relacionadas con el proceso; y

• cumplir las obligaciones legales que resulten aplicables.

La cumplimentación de una pre-solicitud no supone la adquisición de una membresía, la contratación de un servicio ni la aceptación automática como socio de un club.

Relación con los clubes

Madrid Weed Club funciona como plataforma de información y centralización de pre-solicitudes de diferentes clubes y asociaciones.

Cada club mantiene su propia gestión, normas internas, condiciones de acceso y procedimiento de admisión. Madrid Weed Club no decide si una persona puede convertirse definitivamente en miembro de una asociación.

La aprobación definitiva se realiza directamente por el club correspondiente y puede requerir la presencia física del solicitante, la comprobación de su identidad, el cumplimiento de los requisitos de edad y admisión aplicables y la lectura, aceptación y firma de las normas o condiciones internas de la asociación.

Por tanto, la confirmación o información recibida después de completar el formulario online no constituye por sí misma una membresía definitiva.

Con quién compartimos tus datos

Madrid Weed Club no vende ni comercializa los datos personales de los usuarios.

Los datos podrán ser tratados por proveedores técnicos necesarios para el funcionamiento del sitio web y sus sistemas, sujetos a las correspondientes obligaciones de confidencialidad y protección de datos.

Cuando sea necesario para gestionar una pre-solicitud, determinados datos podrán ser comunicados al club seleccionado expresamente por el usuario, con la finalidad de permitir la gestión y continuación de dicha solicitud.

Una vez que el usuario completa presencialmente su registro directamente con un club, el tratamiento de los datos obtenidos directamente por dicho club estará sujeto a la política de privacidad y a las responsabilidades de la asociación correspondiente.

Los datos también podrán ser comunicados cuando exista una obligación legal que así lo exija.

¿Cuánto tiempo conservamos tus datos?

Los datos proporcionados mediante una pre-solicitud serán conservados durante el tiempo necesario para gestionar dicha solicitud y las comunicaciones relacionadas con ella.

Posteriormente, podrán conservarse durante los plazos necesarios para atender posibles obligaciones legales o responsabilidades derivadas del tratamiento y serán eliminados o anonimizados cuando ya no exista una finalidad legítima para conservarlos.

El usuario puede solicitar la supresión de sus datos tratados por Madrid Weed Club conforme a los derechos establecidos en la normativa de protección de datos.

Confidencialidad y seguridad de los datos

Madrid Weed Club adopta medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger los datos personales frente a su pérdida, alteración, acceso, divulgación o tratamiento no autorizado, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos, las características del tratamiento y los riesgos existentes.

Estas medidas buscan garantizar principios esenciales como la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

El acceso a los datos personales queda limitado a las personas y proveedores que necesiten acceder a ellos para las finalidades descritas en esta Política de Privacidad.

Control de la pre-solicitud y membresía

Los formularios de Madrid Weed Club constituyen exclusivamente un mecanismo de pre-solicitud.

El usuario deberá proporcionar información veraz, exacta y actualizada. Madrid Weed Club podrá no tramitar una solicitud cuando los datos necesarios estén incompletos, sean manifiestamente incorrectos o no permitan gestionar adecuadamente la petición.

Una pre-solicitud aceptada o una comunicación enviada por Madrid Weed Club no garantiza el acceso ni la condición de socio.

La membresía solamente podrá formalizarse conforme al procedimiento del club seleccionado y, cuando corresponda, después de acudir presencialmente, acreditar la identidad y edad requerida y aceptar y firmar las condiciones, normas internas y documentación exigida por la asociación.

Una vez formalizada presencialmente la membresía, las cuestiones relacionadas directamente con la condición de socio —incluidas altas, bajas, cuotas, normas internas o datos recogidos posteriormente por la asociación— deberán gestionarse directamente con el club correspondiente.

Derechos sobre tus datos

De acuerdo con la normativa de protección de datos aplicable, los usuarios pueden ejercer, cuando corresponda, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos personales.

Para ejercer estos derechos respecto de los datos tratados por Madrid Weed Club, el usuario puede contactar a través de:

[email protected]

Indicando en el asunto: “POLÍTICA DE PRIVACIDAD”.

Madrid Weed Club podrá solicitar la información estrictamente necesaria para comprobar la identidad del solicitante cuando existan dudas razonables sobre su identidad.

Cuando la solicitud se refiera a datos obtenidos y gestionados directamente por un club después de formalizar presencialmente la membresía, el usuario deberá ejercer sus derechos directamente ante la asociación correspondiente.

Cancelación de una pre-solicitud o membresía

El usuario puede solicitar la cancelación de una pre-solicitud gestionada por Madrid Weed Club escribiendo a:

[email protected]

Indicando en el asunto: “CANCELAR SOLICITUD”.

Cuando el usuario ya haya completado presencialmente el proceso de admisión y formalizado su membresía con un club, la solicitud de baja como socio deberá realizarse directamente ante dicho club conforme a sus procedimientos internos.

Madrid Weed Club no puede tramitar en nombre de una asociación la baja de una membresía formalizada directamente entre el usuario y dicha asociación.

Las comunicaciones comerciales o promocionales por correo electrónico, cuando existan, estarán sujetas a los requisitos legales aplicables. El usuario podrá retirar su consentimiento u oponerse a dichas comunicaciones mediante el procedimiento indicado en las mismas o contactando con Madrid Weed Club.

Enlaces externos

madridweedclub.com puede contener enlaces a sitios web de terceros o de asociaciones independientes.

Madrid Weed Club no controla las políticas de privacidad, condiciones de uso ni contenidos de dichos sitios externos. El acceso a ellos se realizará conforme a las condiciones y políticas establecidas por sus respectivos responsables.

Preguntas y contacto

Para cualquier pregunta, duda o solicitud relacionada con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de datos realizado a través de Madrid Weed Club, puedes contactar mediante:

[email protected]

Madrid Weed Club actúa como plataforma de información y gestión de pre-solicitudes. No comercializa membresías ni sustituye el proceso presencial de admisión llevado a cabo por cada asociación.